Gérer ses candidatures avec OSCAR CRM : mini-site, formulaire, jurys

Dans un secteur de plus en plus concurrentiel, bien gérer ses candidatures n’est plus une option.

OSCAR CRM, le logiciel leader du CRM dans l’enseignement supérieur, propose une solution fluide et entièrement digitalisée, de la première visite du candidat jusqu’à la validation finale par les jurys. Découvrez comment optimiser chaque étape de ce parcours en trois temps.

 

Étape 1 : Le mini-site candidat, votre portail d’admission

Le mini-site candidat OSCAR CRM est une interface dédiée qui centralise toutes les informations utiles pour postuler. Accessible depuis votre site principal ou via une URL personnalisée, il permet de présenter vos programmes, vos procédures, vos frais, et d’accéder directement au(x) formulaire(s) de candidature.

• Interface dédiée à vos campagnes de recrutement

• Présentation claire des formations proposées

• Accès direct aux dossiers de candidature

• Connexion aux comptes candidats (accès sécurisé)

• Affichage des étapes à compléter, documents à fournir, statut d’avancement

Chaque candidat peut créer son compte, démarrer un ou plusieurs dossiers, reprendre sa candidature en cours, et suivre l’avancement en temps réel.

Ce mini-site est 100% relié à OSCAR CRM, ce qui vous permet de récupérer en temps réel toutes les données dans votre base de gestion.

 

Étape 2 : Le formulaire de candidature, connecté et sécurisées

Chaque programme peut disposer d’un formulaire personnalisé permettant de collecter les pièces et informations nécessaires :

• Informations personnelles
• Parcours académique
• Pièces justificatives à joindre
• Paiement des frais de candidature en ligne (PayPal, Stripe, etc.)

Le formulaire alimente automatiquement votre base CRM et peut déclencher des emails ou SMS automatiques (accusés de réception, relances, confirmations) ; un scoring pour prioriser les profils ; une historisation complète du parcours

 

Étape 3 : Les jurys, au cœur de la prise de décision

Une fois les dossiers complets, OSCAR CRM vous permet de gérer vos jurys ou commissions pédagogiques.

🎯 Vous pouvez :

• Filtrer les candidatures par programme ou session

• Constituer des lots de dossiers à étudier

• Inviter des membres du jury à noter ou commenter les dossiers

• Centraliser les décisions (admis, refusé, liste d’attente, etc.)

• Générer automatiquement les documents de réponse ou de convocation

L’ensemble du processus est sécurisé, traçable et conforme RGPD. Une personne d evotre établissement peut ensuite harmoniser les notes et sélectionner le verdict final.

 

En résumé

Avec OSCAR CRM, vous structurez votre processus de candidature en 3 temps :

1. Mini-site candidat pour informer et guider

2. Formulaire connecté pour collecter et suivre

3. Module jury pour évaluer et décider

Un parcours complet, efficace, et à l’image de votre établissement … qui peut être utiliser pour les nouveaux étudiants mais aussi pour les réinscriptions de vos étudiants d’un bachelor vers un master par exemple.